1. Rekisterinpitäjä
- Reboot Global Corporation Limited, hongkongilainen yhtiö, rekisterinumero 80572683, Flat 5, 4/F, Won Hing Building, 74-78 Stanley Street, Central, Hongkong.
- Tietoja koskevat yhteydenotot: [email protected]
- Toimimme Hong Kong Personal Data (Privacy) Ordinancen (Cap. 486) mukaisena data userina ja soveltuvin osin yleisen tietosuoja-asetuksen ja UK GDPR:n mukaisena rekisterinpitäjänä.
2. Keräämämme tiedot
- Henkilöllisyys: sukunimi, etunimi ja tarvittaessa yrityksen nimi.
- Yhteystiedot: sähköpostiosoite, puhelin, laskutus- ja toimitusosoitteet.
- Tilaukset: ostohistoria, laskut, kirjeenvaihto asiakaspalvelun kanssa.
- Selaaminen: IP-osoite, istuntotunnisteet, katsotut sivut, analytiikkatiedot.
- Emme kerää arkaluonteisia tietoja emmekä tallenna maksukorttitietoja.
3. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
- Sopimuksen täyttäminen: tilauksen käsittely, toimitus, laskutus, takuu ja jälkimarkkinointipalvelu.
- Lakisääteiset velvoitteet: kirjanpito- ja verotositteiden säilyttäminen.
- Oikeutetut edut: sivuston tietoturva, petosten ehkäisy, palvelujemme kehittäminen.
- Suostumus: markkinointiviestintä ja ei-välttämättömät evästeet.
4. Suoramarkkinointi
- Tietojasi käytetään suoramarkkinointiin vain ennakkosuostumuksellasi Hong Kong Personal Data (Privacy) Ordinancen (Cap. 486) osan VIA mukaisesti.
- Kaupalliset sähköiset viestit noudattavat Hong Kong Unsolicited Electronic Messages Ordinancea (Cap. 593).
- Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa maksutta peruutuslinkin kautta tai kirjoittamalla osoitteeseen [email protected].
- Emme koskaan myy tai vuokraa tietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
5. Säilytysajat
- Tilaus- ja laskutustiedot: 7 vuotta Hongkongissa sovellettavien liikeasiakirjojen säilytysvelvoitteiden mukaisesti.
- Asiakastili: 3 vuotta viimeisestä toiminnasta, sitten poistetaan tai anonymisoidaan.
- Selaustiedot ja evästeet: enintään 13 kuukautta.
- Tietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen tavoiteltujen tarkoitusten kannalta.
6. Vastaanottajat
- Sisäiset tiimimme, jotka vastaavat tilauksista, logistiikasta ja asiakaspalvelusta.
- Palveluntarjoajamme: palvelinpalvelu, kuljetusyhtiöt, maksupalvelut, analytiikka- ja tukityökalut.
- Nämä palveluntarjoajat toimivat vain ohjeidemme mukaan ja ovat sidottuja salassapito- ja tietoturvavelvoitteisiin.
- Viranomaiset, kun laki sitä edellyttää.
7. Kansainväliset siirrot
- Palvelimemme sijaitsevat Euroopan unionissa; tietyt hallinnolliset toimet suoritetaan Hongkongista.
- Hongkong ei kuulu Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen piiriin. Siirrot Euroopan talousalueelta tai Yhdistyneestä kuningaskunnasta perustuvat siksi vakiosopimuslausekkeisiin ja täydentäviin turvatoimiin.
- Voit pyytää meiltä jäljennöksen käytössä olevista suojatoimista.
8. Tietoturva
- Viestinnän salaus, valvottu ja rajoitettu pääsy, lokitus ja säännölliset järjestelmäpäivitykset.
- Nämä toimet toteuttavat Personal Data (Privacy) Ordinancen (Cap. 486) tietoturvaperiaatetta (Data Protection Principle 4).
- Jos tietoturvaloukkaus aiheuttaa riskin oikeuksillesi, ilmoitamme siitä sinulle ja toimivaltaiselle viranomaiselle sovellettavissa määräajoissa.
9. Oikeutesi
- Personal Data (Privacy) Ordinancen (Cap. 486) nojalla: oikeus saada pääsy tietoihisi ja oikeus pyytää niiden oikaisua.
- Jos asut Euroopan talousalueella tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa: oikeus saada pääsy tietoihin, oikaisuun, poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen, siirrettävyyteen, vastustamiseen ja suostumuksen peruuttamiseen.
- Oikeuksien käyttäminen: [email protected] tai postitse yllä mainittuun kotipaikan osoitteeseen.
- Vastaamme 40 päivän kuluessa Hongkongin lain mukaisiin pyyntöihin ja yhden kuukauden kuluessa yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisiin pyyntöihin.
- Voimme pyytää henkilöllisyystodistusta, jos pyynnön esittäjästä on epäselvyyttä.
10. Evästeet
- Ehdottoman välttämättömät evästeet pitävät sivuston toiminnassa ja mahdollistavat tilausten käsittelyn.
- Analytiikka- ja personointievästeet asetetaan vasta suostumuksesi jälkeen.
- Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa suostumusbannerista tai selaimesi asetuksista.
11. Valitukset
- Voit tehdä valituksen Hongkongin Privacy Commissioner for Personal Data -viranomaiselle.
- Jos asut Euroopan talousalueella tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa, voit tehdä valituksen myös asuinmaasi tietosuojaviranomaiselle.
- Suosittelemme ottamaan ensin yhteyttä meihin, jotta voimme ratkaista asian nopeasti.
12. Tämän käytännön muutokset
- Tätä käytäntöä voidaan päivittää oikeudellisen tai teknisen kehityksen mukaan.
- Sovellettava versio on se, joka on julkaistu sivustolla.
Viimeksi päivitetty: elokuu 2026